會議籌劃者的職責：
作為會議籌劃者，要負責去做各種各樣的工作。下列的各項工作能反映會議籌劃者這一角色的多面性：
·善于與人共事　
· 善于注意小節(jié)　
· 善于解決問題　
· 善于與人協(xié)商　
· 能夠管理會議財務事宜　
· 熟悉酒店運作　
· 能夠安排恰倒好處的菜單　
· 能夠熟練操作電腦　
· 能夠熟練地與視聽服務公司打交道　
· 能妥善接待貴賓和外國客人　
· 熟知各種禮儀　
· 行事果斷、執(zhí)著

會議籌劃者的任務：　
· 制定計劃，確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議確定的目標　
· 制定會議議程
· 了解可供使用的場所和設(shè)施情況　
· 選擇或提議合適的場所
· 檢查并比較各項設(shè)施　
· 安排交通事宜　
· 協(xié)調(diào)會務工作人員的活動　
· 招收、培訓會務人員和廣告人員　
· 制定可行預算或按既定預算安排有關(guān)工作　
· 確定各項工作的時間安排　
· 視察選定的場所和設(shè)施　
· 與各有關(guān)方面進行接洽（運輸公司、旅行社、視聽服務公司）　
· 確定印刷公司　
· 安排食品、飲料有關(guān)事宜　
· 討價還價　
· 同會議發(fā)言人和各位貴賓進行聯(lián)系